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LE TRAIN DU LEMOÛ 2017 CONTINUE SA LANCEE.

Détails: Publié le mercredi 9 août 2017 11:40; Écrit par Nankeu Rodrigue

C’est dans le somptueux palais de la chefferie du Groupement Bafou, joyau architectural des temps contemporains, que s’est tenue ce samedi 22 juillet 2017 la 4^ème réunion préparatoire du Comité d’Organisation Lemoû 2017.

C’est par un mot de remerciement adressé à tous les participants et particulièrement au Délégué Départemental de la Culture et des Arts de la Menoua que le Chef Supérieur de 1^er degré du Groupement Bafou a ouvert les travaux. Aux uns et aux autres Na’ah-temah Fo’o Ndong Victor KANA III a exprimé sa joie pour leur présence aux présentes assises et la disponibilité dont ils ont fait preuve afin de participer aux travaux préparatoires Lemoû 2017. Sans attendre, il a adressé une invitation à tous pour être des acteurs du Lemoû et non des observateurs.

Le Président du Comité Technique d’Organisation quant à lui, a tenu à remercier l’assistance pour sa présence massive. Après avoir présenté les objectifs du Lemoû 2017, S.M. Fo’o Miatsuet JIOTSA Jean Gallo a passé la parole au Secrétaire Général pour clore cette phase des allocutions avec un bref rappel sur les temps forts de la réunion du 24 juin 2017 et la présentation des résolutions de cette séance.

Toujours dans la même lancée, le Secrétaire Général a donné la parole aux Présidents de chaque commission afin de présenter, chacun à son niveau, l’état d’exécution des feuilles de route. Ainsi, la parole a été donnée au responsable de la commission protocole, au président de la commission stratégie et marketing qui a présenté le dossier de sponsoring et les stratégies pour mobiliser les populations pour les contributions et pour le marketing notamment avec l’élaboration des tracts et affiches. Par la suite la responsable de la commission restauration et soirée de gala a pris la parole, en présentant sa feuille de route notamment la réception de 3000 personnes réparties sur 5 sites, la collecte des menus des services traiteurs et l’organisation de la soirée de gala. Le Président de la commission conférences et publications a pris la parole pour présenter les travaux déjà accomplis à l’instar de l’élaboration du thème du Lemoû 2017 et les thèmes choisis pour 5 Conférences, la mise sur pied d’un forum et les communications du Lemoû 2017 à travers bafou.org. Les responsables des commissions finances, musée, aménagement-infrastructures-logistique et danses traditionnelles ont présenté, chacun à son niveau, les travaux déjà réalisés par leurs commissions.

La parole a enfin été donnée à l’invité spécial du jour à savoir le Délégué Départemental de la culture et des arts pour la Menoua. Ce dernier a remercié S.M Fodong Victor Kana III et ses populations pour l’accueil chaleureux qui lui a été réservé. Il a ensuite tenu à féliciter le bon déroulement des travaux et s’est proposé pour apporter en tant que de besoin une contribution culturelle aussi modeste soit elle pour la réussite avec éclat de ce grand rendez-vous socio-culturel.

La particularité de cette réunion a été la présentation et l’exposition du pagne du Lemoû 2017 qui s’est arraché comme des « petits bouts de pain » au prix de 7000 Frs CFA. Par ailleurs des points de vente seront installés dans les différentes villes du pays sous la coordination du Président de la commission finance. Le Secrétaire Général a présenté les différentes résolutions au sortie de la réunion.

Dans son mot de fin, S.M Fodong Victor Kana III tout en remerciant les personnes présentes a par ailleurs invité les absents à faire des efforts afin d’être là à la prochaine réunion fixée au samedi 4 novembre 2017 pour la réussite avec éclat de ce grand rendez-vous socio-culturel du Groupement Bafou.

La suite de ce compte-rendu de réunion en images

REUNION DU 22 JUILLET 2017

ORDRE DU JOUR

1- Mot de bienvenue du Chef Supérieur Bafou

2- Mot du Président du Comité Technique d’Organisation

3- Rappel des résolutions de la dernière réunion

4- Suivi de l’exécution des feuilles de routes et définitions des priorités

5- Mise à disposition du pagne du Lemoû 2017

5- Evaluation des collectes de fonds : contributions spéciales

6-Résolutions et divers

RESOLUTIONS :

1 La commission Communication, Marketing et Stratégie doit fabriquer des tracts de sensibilisation à l’effet d’atteindre le maximum de personnes pour l’évènement.

2- Des spots radio et télé sur l’évènement doivent être lancés à partir du mois de septembre 2017

3- La carte du groupement Bafou devra désormais figurer en filigrane sur toutes les affiches de Lemoû 2017

4- Les populations non détentrices des billets d’invitation devront être prises en compte dans la restauration, et le budget de cette commission sera réétudié en comité restreint avec la coordination

5- Le Forum « CTO LEMOÛ 2017 » crée sur whatsapp doit servir aux contributions constructives et exclusivement relatives à l’évènement

6- Les articles à proposer pour la plaquette doivent impérativement parvenir à la Commission Publication au plus tard le 1^er septembre 2017

7- Les contributions financières faites sous forme de promesses sont appelées à se transformer en espèces dans un temps relativement bref.

8- L’esplanade du musée doit être aménagée pour faciliter l’accès des lieux, non sans oublier le règlement de la dette envers les partenaires

9- La carte touristique Bafou doit être finalisée dans les brefs délais

10-Cinq danses au plus seront exécutées à l’esplanade le jour de l’apothéose : Ngouh FO’O, Mendzong ; Azeng Ka’a ; Nguia Ndzè’h et Ko’o Ndzang.

11- Le prix du pagne est arrêté à 7.000 francs pour tenir compte du niveau de vie des populations. Le président de la commission des finances assure la supervision des ventes.

12-Les tournées de sensibilisation dans les grandes métropoles vont suivre et le calendrier sera communiqué en temps opportun

13-La prochaine rencontre à la Chefferie Supérieure aura lieu le samedi 04 novembre 2017 à partir de 09 heures.

Le Secrétariat

Lemoû 2017