INSTALLATION DU BUREAU EXECUTIF DE LA JESCOBA SECTION DE YAOUNDE
- Détails
- Publié le mercredi 14 avril 2010 10:00
Il est question à présent de mettre en œuvre les activités constitutives de la cérémonie d’installation dudit bureau prévu le Samedi 24 Avril 2010 au foyer Ndzeung-Kop, devant un parterre d’invités. Le dit parterre est constitué à l’occasion des élites et autorités Bafou, des responsables des associations culturelles Bafou, des associations amies et autres jeunes.
I – DESIGNATION DES COMMISSIONS
1 – Secrétariat
2 – Communication
3 – Aménagement et protocole
4 – Conférence et animation
5 – Restauration
6 -Finances
ROLE DES COMMISSIONS
1 – Secrétariat
- Concevoir et rédiger les invitations
- Concevoir et rédiger le programme du jour
- Multiplier le dossier
2 – Communication
- Assurer le dispatching des dossiers à qui de droit
- Acheminer l’information au sein de l’organe de communication Bafou (WWW.bafou.org)
- Acheminer l’information à la CRTV
- Assurer le dispatching des tracts et les affiches
3 – Aménagement et protocole
- Nettoyer la salle des conférences du lieu des cérémonies
- Mettre à jour le dispositif d’accueil
- Assurer l’accueil et l’installation des invités
- Assurer le respect de l’ordre et la discipline pendant la cérémonie
- Mettre de l’ordre à la fin des activités
4 – Conférence et animation
- Contacter les conférenciers afin de peaufiner le thème
- Acquérir et mettre en place le dispositif de sonorisation
- Trouver des compacts discs pour animer la journée
5 – Restauration
- Mettre à jour le listing des mets à consommer
- Organiser la préparation et la cuisson des dits mets
- Assurer le service gastronomique
- Assurer l’achat et le conditionnement de la boisson
- Assurer le nettoyage des ustensiles après la gastronomie
6- Finances
- Définir la politique de financement de l’événement
- Exécuter les dépenses
Communiqué
Toute la communauté BAFOU de Yaoundé est informée que la cérémonie d’installation du bureau exécutif de la JESCOBA aura lieu le samedi 24 avril 2010 dans la grande salle des fêtes du foyer Ndzeung-Kop sis à Biyem-Assi Stade, face entrée paroisse St Marc (Rue des cocotiers) à partir de 13h00 précises. La présence de tous y est vivement souhaitée.Contacts : 77 06 97 20 /99 20 96 91 /79 23 44 01 / 99 34 13 63Pour la JESCOBA,
Le chargé de la communication
Nongni Franc
Programme de la cérémonie
13h 30 : Arrivée des invités
14h00 : Présentation d’un documentaire sur la culture Bafou, Lemoû 2009 et sur la JESCOBA.
14h20 : Arrivée du Chef de la Communauté et sa suite
Exécution de l’hymne Bafou
14h30 : Mot de bienvenue du P C O
14h35 : Mot du Président National de la JESCOBA
14h40 : Présentation du bilan du mandat (JESCOBA 2008-2010)
14h50 : Entretien sur le sujet : Nutrition et santé
Intervenants : M. KANA Maurice (Conseiller en Nutrition)
M. FEUDJIO Fabien (Potabilisateur d’eau)
15h45 : Intermède musicale
16h00 : Présentation du Site web www.bafou.org
16h20 : Installation du nouveau bureau par le Chef de la communauté
16h45 : Allocution du nouveau Président de la JESCOBA
16h55 : Cocktail17h30 : Fin des cérémonies
(Jeunesse Estudiantine et scolaire Bafou)
Section de Yaoundé
INTALLATION DU BUREAU EXECUTIF
Exercice 2010-2012
(Samedi, 24 avril 2010)
MOT DE BIENVENUE DU PCO
(Carole Valérie KEMKENG NOUAZI)
Honorable Chef de la Communauté Bafou de Yaoundé,
Elites Bafou,
Chefs traditionnels Bafou,
Notabilité Bafou,
Capitaine des Mendzong,
Monsieur le Président de la famille Bafou,
Mme la Présidente des Présidentes des femmes Bafou de Yaoundé,
Mesdames et Messieurs les Présidentes et Présidents des associations parents,
Mesdames et Messieurs les Présidentes et Présidents des associations sœurs et amies,
Chers invités,
La fin du mandat des membres du Bureau exécutif de la JESCOBA (Section de Yaoundé), pour l’exercice 2008-2010, a amené ladite section, selon la réglementation en vigueur, à organiser de nouvelles élections qui se sont déroulées le 7 février 2010 à la Chefferie Bafou de Yaoundé. A l’issue de ce scrutin, les membres de la JESCOBA ont retenu, en toute transparence, une équipe forte et dynamique et ont décidé de mettre sur pied un Comité d’organisation de la cérémonie d’installation de ce nouveau Bureau exécutif composé de 15 membres.
A ma grande surprise, au lendemain de ces élections, les jescobains m’ont confié la Présidence de ce Comité d’organisation. Comme vous le savez, il s’agit d’une lourde responsabilité ; mais l’intelligence de ma modeste personne, la collaboration certaine du Président de la JESCOBA et de toute l’équipe, m’ont permis d’élaborer un certain nombre de stratégies.
Les activités constitutives de la présente cérémonie se sont déroulées en deux (2) grandes phases :
La première phase a consisté en la désignation de six Commissions de travail à qui j’ai confié des responsabilités diverses :D’une part, le Secrétariat, et d’autre part, les commissions Communication, Aménagement et protocole, Conférence et animation et la commission Finance.
La seconde phase a consisté en la désignation de trois (3) autres Commissions dans le but d’assurer le dispatching des invitations.
Il me revenait ainsi la lourde tâche d’assurer la coordination de ces différentes équipes. Il importe de préciser que l’exécution du budget (en recettes et en dépenses) élaboré pour l’accomplissement de cet événement dépendait de la ferme volonté des Elites et Cadres Bafou, qui ont été tous interpellé.
Vu l’immensité du travail, la plus grande difficulté que nous avons rencontrée est l’insuffisance du capital humain, c’est-à-dire le nombre réduit d’adhérents à la JESCOBA, ce qui me semble ne pas faciliter la promotion de la culture Bafou. Je saisis donc cette opportunité pour exhorter nos parents, nos Elites à inciter leurs enfants à s’intéresser en masse à la vie associative Bafou, à relever le défi de la pérennisation de la culture Bafou, et à participer activement au développement de la communauté Bafou.
Je remercie le Chef de la Communauté Bafou de Yaoundé, les Elites, les Présidentes et Présidents des associations parents, sœurs et amies, pour leurs soutiens et encouragements. Je remercie aussi les membres du Comité d’organisation pour leur discipline, tous ceux qui de près ou de loin, ont contribué à la réussite de cette cérémonie, et le parterre d’invités d’avoir répondu favorablement à notre invitation.
Je pense que tous nos efforts conjugués vont vous combler de satisfaction.
Sur ce, je vous souhaite une chaleureuse bienvenue parmi nous, un bon séjour et un retour paisible dans vos familles.
Vive la JESCOBA
Vive la Communauté Bafou de Yaoundé
Vive le Groupement Bafou
Je vous remercie.
Fait à Yaoundé le 23 avril 2010
Par Carole Valérie KEMKENG NOUAZI
Doctorante en Droit Public International
Vice-présidente chargée de la coopération
et des relations extérieures (JESCOBA).
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